Chargée | Chargé de projet, Trafic et image de marque

le 15 mai 2025

NUMÉRO DE POSTE : 00339946

STATUT DU POSTE : Temporaire 1 an, temps plein

DIVISION : Programmation - Distribution, Communication et Marketing

SERVICE : Distribution et marketing

ÉCHELLE SALARIALE : 08 – 79 903 $ à 92 649 $ (en révision)

CATÉGORIE SYNDICALE : IPFPC

PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Majoritairement en présentiel

EMPLACEMENT: Montréal

 

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

 

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Collabore à la gestion du flux de production au sein de l’équipe des services créatifs de l’ONF, en veillant à ce que les projets se déroulent sans heurts de leur conception à leur réalisation. En tant que garant ou garante de l’identité visuelle et de la marque de l’ONF, veille à l’application rigoureuse des codes et des normes graphiques dans toutes les productions institutionnelles. Soutient les collaborateurs et collaboratrices internes et externes afin d’assurer la cohérence et la qualité des livrables, gère les échéanciers des projets, répartit le travail au sein de l’équipe des services créatifs, et s’assure que les parties prenantes sont tenues informées de l’avancement des projets.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Collabore avec le producteur ou la productrice et le ou la chef des services créatifs pour analyser les demandes de production audiovisuelle liées à la création de contenu et de publicité, clarifier les détails et coordonner l’intervention des membres de l’équipe ainsi que les ressources techniques.

• Supervise la gestion de projets et la planification des initiatives des services créatifs.
• Agit à titre de personne-ressource principale auprès de la clientèle : analyse les besoins, les traduit en actions concrètes, planifie et guide les rencontres de validation avec la clientèle et coordonne le flux de travail de l’équipe selon les échéanciers et les ressources disponibles.
• Responsable de la gestion serrée des projets, de leur conception à leur livraison, en maintenant une communication claire et cohérente avec les parties prenantes et en les tenant informées de l’avancement des travaux.
• Maintient des calendriers et des échéanciers détaillés pour les projets des services créatifs.
• Planifie et structure les différentes étapes de production, en veillant au respect des délais et des livrables.
• Attribue les tâches aux membres de l’équipe en fonction de leur disponibilité et de leur expertise et fixe les échéances.
• Identifie et mobilise les ressources internes et externes adaptées aux besoins particuliers de chaque projet (graphistes, vidéastes, pigistes, agences, etc.).
• Coordonne les approbations et les boucles de rétroaction entre les équipes internes et les clients.
• Suit l’avancement des projets et anticipe les obstacles potentiels afin de les résoudre de manière proactive.
• Identifie et met en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les flux de travaux et accroître l’efficacité.
• Gère et met à jour le logiciel de gestion de projets (FLOW).
• Synthétise les besoins et les attentes des clients pour les traduire en directives claires et concrètes à l’intention des équipes de production.
• S’assure que tous les fichiers livrables sont terminés et remis à temps; suit et analyse les données de projet afin d’identifier les pistes d’amélioration.
• Gère les budgets de façon optimale pour assurer un investissement stratégique des ressources.
• Veille à ce que chaque membre de l’équipe soit informé des délais et des exigences liés aux projets.

Assume un rôle conseil de gardien ou gardienne de la marque en accompagnant les clients internes dans leurs choix stratégiques relatifs à l’image de marque et en maintenant une documentation de marque bien organisée.

• Agit comme point de contact central pour les clients internes en ce qui concerne les communications institutionnelles, en leur offrant un soutien stratégique et opérationnel.
• Collabore avec le ou la chef des services créatifs pour planifier et mettre en œuvre les activités liées à l’identité de marque et à son évolution, y compris le développement des stratégies de communications explicatives pour sa mise en application.
• Revoit et améliore les politiques et procédures liées à l’application et à l’intégrité de l’image de marque.
• Veille au respect des normes de la marque dans tous les livrables provenant des portefeuilles internes et des fournisseurs externes, en collaboration avec le ou la chef des services créatifs (qui détient l’autorité d’approbation finale).
• Établit et applique des normes de contrôle graphique pour assurer une application cohérente de l’identité visuelle de l’ONF.
• Coordonne toutes les étapes des projets liés à la marque, y compris les campagnes promotionnelles, en assurant le respect des échéanciers, des budgets et des livrables.
• Dirige des initiatives de communication interne pour informer le personnel sur les objectifs et les stratégies de la marque.
• Assure la gestion documentaire en organisant et en archivant les fichiers sur le serveur, et en tenant à jour les guides de normes graphiques.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Baccalauréat en publicité, marketing, communications ou dans une discipline similaire.
• Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience avérée en gestion du trafic ou en gestion de projets, de préférence dans une agence de publicité ou un environnement de production.
• Expérience en gestion de marque : un atout.
• Excellente compréhension des processus créatifs, de design et de production vidéo.
• Maîtrise des logiciels de gestion de flux de travaux ou de gestion de projets (ex. : Asana, Monday.com, Basecamp, etc.).
• Expérience des flux de production vidéo et de la gestion des ressources numériques.
• Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Initiative, autonomie, adaptabilité, grand sens du service à la clientèle et forte inclination pour la collaboration.
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en adoptant une approche de travail organisée, minutieuse, structurée et rigoureuse.
• Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles, à être efficace dans ses interactions professionnelles et à exercer un leadership mobilisateur.
• Motivation axée sur les résultats et la recherche de solutions.

Les personnes intéressées par ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de soumettre leur candidature au plus tard le 29 mai 2025 sur notre site Internet : Travailler à l’ONF.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.